Code of Conduct

TANAAKK Business Global Code of Conduct

1. Anti-Bribery and Corruption（反賄賂・反汚職）

• 政府関係者との直接・間接的な利益供与の禁止
• 接待・贈答の許容範囲明確化（閾値、報告義務）
• 第三者（代理店、ブローカー、取引先）へのデューデリジェンス

2. Conflict of Interest（利益相反防止）

• 個人的利害（親族、投資、兼職など）の自己申告義務
• 取引先との私的関係がある場合の回避義務
• 「実質上、形式上の利益相反」も対象

3. Fair Dealing（公正な取引）

• 顧客・パートナー・競合他社との誠実かつ正当な取引の維持
• インサイダー情報を用いた不正な競争行為の禁止
• 不公正な契約条件の強要禁止

4. Accurate Business Records（正確な記録保持）

• すべての財務・契約・営業活動の記録を正確に保管
• 虚偽帳簿、裏帳簿、シャドーインボイス等の禁止
• 内部統制に準拠した文書管理ポリシーの運用

5. Legal Hold（訴訟・調査対応の証拠保全）

• 裁判・監査の発生時に関連データの削除・改ざんの禁止
• 関係社員への法的通知（legal hold notice）の徹底
• 保全対象データの範囲特定とデータロック（Legal Hold）の即時実施

6. Data Protection & Privacy（データ保護・個人情報）

• GDPR・CCPA・PDPA等への準拠
• データ最小化原則、目的限定原則の徹底
• 社内アクセス制限、暗号化、廃棄基準の策定

7. Global Trade Compliance（国際貿易法規制順守）

• 輸出入管理（EAR, ITAR, 輸出管理令等）
• 経済制裁・禁輸対象国との取引禁止
• 原産地証明、関税分類、二重用途技術の管理

8. Labour, Health & Safety（労働・衛生・安全）

• 労働時間・賃金に関するILO基準準拠
• 児童労働・強制労働の明示的禁止
• 作業場の安全指針、緊急対応訓練の義務化
• ハラスメントの予防、是正

9. Non-Discrimination, DEI（差別禁止・多様性尊重）

• 年齢、性別、国籍、宗教、性的指向による差別禁止
• 包摂性のある採用・昇進制度
• DEI（Diversity, Equity, Inclusion）

10. Risk & Insurance（事業リスクと保険）

• サプライチェーン・施設・サイバーリスクに対する包括的保険の整備
• PL（製造物責任）、D&O（役員責任）、E&O（業務過誤）などの保険加入
• 自然災害やパンデミックに対応するBCP（事業継続計画）

11. Compliance Training & Reporting（教育と通報体制）

• 全社員に対する年1回のeラーニング
• 新任役員・パートナー向けコンプライアンスブートキャンプ
• 匿名通報（ホットライン）と報復禁止ポリシー

準拠ガイドライン

FCPA（米国海外腐敗行為防止法）
OECD多国籍企業行動指針
ISO 37301（コンプライアンスマネジメントシステム）

v.1.0 2025/4/24

連絡窓口：TANAAKK株式会社コンプライアンス委員会窓口

info@tanaakk.com